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企业如何实现远程视频会议?

发布时间:2020-02-25 12:00:08   文章来源:CDN高防   作者:admin
本文由admin编辑,关键词:如何实现远程视频会议,标题:企业如何实现远程视频会议?,主要内容讲解的是:很多企业用户已经逐渐使用视频会议来实现内外部的沟通与协作了,但是对于初步接触视频会议的企业来说,并不懂怎么实现远程视频会议,那么,CDN高防小编来给大家讲解下如何实现远程视频
很多企业用户已经逐渐使用视频会议来实现内外部的沟通与协作了,但是对于初步接触视频会议的企业来说,并不懂怎么实现远程视频会议,那么,CDN高防小编来给大家讲解下如何实现远程视频会议。
首先,我们要了解一下视频会议是基于互联网的,所以对于企业来说,一条稳定的带宽是必不可少的,你的带宽可以是20M,50M,100M甚至是专线,但是必须要稳定才行,如果网络波动太大,视频会议的效果是不好的,哪怕带宽低一些也无所谓,因为轻会议的音视频的适应网络的。
其次,要弄清楚你们公司的会议需求,比如是为了分公司之间开会,比如是为了外出人员开会,再比如是和客户开会。这之间的区别在于参会的终端,一般分公司开会都是以10多人的团体形式在会议室里与其他分公司的团队开会,所以针对这块建议搭配视频会议硬件;而对于外出人员的话,一般会随身携带智能手机或电脑,那么,针对外出人员,则建议直接使用自己的电脑或手机开视频会议。当然对于客户来说,基本上是1-2人这种,所以,客户用自己的电脑开视频会议就行了。
最后,来分享一个具体的客户案例,来告诉您如何实现远程视频会议。
北京某科技公司是做全球贸易的,在上海,深圳和成都有三家分公司,他们有两大会议必须要开,每周的分公司例会,每日的客户会议。由于地域的分散,传统的沟通方式耗时耗力耗财,项目沟通进展缓慢,会议效率非常低,经过市场调研,终于选择了视频会议代替传统的会议模式。
企业如何实现远程视频会议?
1.与分公司间搭建视频会议
由于总部和分公司的周例会,都会有10-15人的团队需要参加,鉴于人数较多,所以才有了轻会议的小型会议室的视频会议解决方案-4K一体机方案,总部加上分公司一共上了4套4K一体机,每次项目讨论的时候,大家只需要在会议室就能和上海、深圳和成都的同事进行“面对面”的视频会议,当然对于一些PPT文档也可以实时地共享和讨论,每次会议都有一个最终的方案和结果,会议效率提升了200%,人员不必出差这么劳累,更不需要花费昂贵的费用,节省了大家的时间,提高了会议效率。
企业如何实现远程视频会议?
2.与客户之间搭建视频会议
以前和客户沟通,要么是电话,要么是邮件,要么是面谈,但是这些方式太老旧,说也说不清,对于外地的客户总是上门服务,来回的花销又贵,万一签不了单,就是白白的损失。但是自从使用了视频会议之后,每次销售要和客户沟通时,只需要将轻会议的会议邀请链接发给客户,客户无需注册,无需登录,更无须下载任何客户端,点击会议邀请链接就能直接进入到会议室开会了,简单方便,给客户给自己都节省了时间。另外,还可以通过视频给客户直接展示实物,实物的外形,功能都可以看地清清楚楚,不花费一毛钱差旅费就能签单,这是前所未有的沟通方式。
企业如何实现远程视频会议?
3.与外出人员搭建视频会议
视频会议大大降低员工的出差频率,当然对于一些重要的会议还是需要出差的,以前,对于出差员工是不参与会议的,因为他们无法参与,现如今,只需要通过手机就能进入团队会议了,不管大会小会都有你的参与,有了视频会议再也不会让你遗漏任何重要会议。
怎么实现远程视频会议,其实很简单,只是很多企业都没有意识到视频会议的重要性,你还在使用传统会议模式吗,你还在天天在飞机上度过吗,你还在为昂贵的会议支出头疼吗,视频会议是能为你降低成本,提高会议效率,提升企业形象的最佳选择。
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